Koordination von Delegationsreisen
Für Delegationsreisen und Besuchsprogramme nach Deutschland und Europa koordinieren wir aus einer Hand – von der zielgerichteten Auswahl der Gesprächspartner über die Terminplanung bis zur Begleitung und Verdolmetschung vor Ort.
Um in einer begrenzten Aufenthaltsdauer zu Ergebnissen zu kommen, sind die Auswahl der Ziele und die Gestaltung des Ablaufs entscheidend. Auf Basis unseres Wissens und unseres Netzwerks in Energiepolitik und Industrie schlagen wir Ziele vor, die zum Zweck der Reise passen, und stellen ein Programm entlang der interessierenden Themen zusammen. Vor Ort begleiten wir die Gruppe zugleich als Dolmetscher und sorgen für einen reibungslosen Verlauf der Gespräche.
Von der Vorbereitung über die Durchführung vor Ort bis zur abschließenden Aufbereitung übernehmen wir den gesamten Ablauf.
Für wen und wofür
- Akteure, die eine Delegations- oder Dienstreise zur Vor-Ort-Recherche in Politik und Industrie planen
- Personen, die bei der Auswahl der Ziele und der Terminvereinbarung fachliche Unterstützung benötigen
- Akteure, die eine Gesamtbetreuung einschließlich Verdolmetschung und Begleitung vor Ort wünschen
Ablauf
- Wir klären Zweck, Themenschwerpunkte und Zeitplan der Reise.
- Wir schlagen passende Ziele vor und stimmen die Termine ab.
- Wir begleiten und dolmetschen vor Ort und liefern bei Bedarf Protokoll und Nachbereitung.